第32章 项目推进
这一次我首次担任项目负责人,但幸运的是我的师父一直在背后默默地支持和指导着我。回想起曾经遇到过的一个难题:为何新员工的工作效率远远低于老员工?原因在于新员工需要不断地摸索和学习,尤其是与其他部门协作时,他们可能需要花费大量的时间来沟通和协调。而对于经验丰富的老员工来说,这些问题往往只需要一个简单的问候或者简短的交流就能迎刃而解。
以我为例,当我刚开始从事传达室工作时,颜工在反提结构方面花费了很长时间,而且与我提供的建筑图无法匹配。但随着时间的推移,我逐渐积累了经验,可以找到其他结构工程师寻求帮助,也能与颜工顺利合作。如今,整个过程只需大约一小时即可得出结果。
这次我负责的总图方案迅速获得了徐工的认可,并被邀请一同前往甲方处汇报方案。为了更好地展示方案,我精心准备了一份简洁明了的汇报件,将后续可能出现的问题一一列出,并整理好了需要甲方确认的相关件。这样一来,不仅展现出我们团队的专业性,同时也能让甲方感到安心,从而使双方在讨论方案时能够更加流畅和高效。
到了甲方公司,正好两个股东都在,那就效率会更高一点。这时徐工先进去做了介绍。
“王总,张总,今天我们来汇报方案,这是我们这次的项目负责人杜彧。”徐工做了简单的介绍。
“现在设计师可真年轻啊,之前做过类似项目没有啊?”张总负责技术,对我提出了疑问。
“他已经做了很多项目了,都是他独立完成的,而且我也会帮忙把关的。”徐工帮忙说道。
“我们对你是放心的,我们先看看小伙子做的方案吧,如果我们不满意我们可要求换人的啊!”张总继续说道。
听到这话,我的心里一紧,但还是保持着微笑说道:“好的,请两位老总多多指教。”说罢,我便打开电脑,开始向他们展示我的设计方案。
就在这时,现场的气氛突然变得有些紧张起来。我急忙打开件,迅速将投影连接好,并深深吸了口气。正当我准备开始时,我注意到徐工向我点了下头,表示支持和鼓励。于是,我鼓足勇气开始了汇报:;#3;王总、张总,非常荣幸能由我来向你们介绍我们团队制定的方案。请先看一下我绘制的工艺图。我们的项目从原材料加工开始,原本分为两个部分。其中一个部分涉及化学原料,由于其危险性较高,因此我们特意将其设置在远离生产区域的位置,以确保安全。而另一部分则是……;#3;我按照事先与师父核对过的流程,详细地阐述了整个方案。在汇报过程中,我时刻留意着他们两人的表情变化。起初,他们显得有些紧张,但随着我的讲解逐渐深入,他们的神情逐渐放松下来。最后,他们甚至在底下低声交谈,似乎对我的汇报相当满意。看到这样的反应,我心中暗自松了口气,同时也感到无比欣慰。毕竟,这份方案倾注了我大量的心血和努力,现在得到了肯定,一切都值得了。
大概过了一个小时左右,我将整个方案从头到尾详细地介绍给了对方,包括工艺流程、总图平面布局以及最后的建筑风格意向等方面。他们静静地听着,没有过多地打断我的汇报。直到我结束了所有的讲解后,他们才开始发表意见。其中一个人说道:“徐总,你这位年轻人非常出色啊!一眼就能看出你有丰富的经验,一定参与过许多类似的项目。非常棒!我们对这个方案很满意,基本上没有什么大问题。关于建筑风格,我个人更喜欢现代简约的风格,就按照这个方向继续深入下去吧。”徐工回应道:“只要你们满意就好。在向你们汇报之前,我们公司内部已经进行了多次审核和讨论,确保方案没有明显的缺陷或错误。所以,请放心。”
“对了,王总,张总,咱们现在最要紧的事情就是和产品厂家将整个平面确定下来,尤其是危险品的部分,这也需要厂家找专业的机构来确认并出具图纸,你们对此有什么看法吗?”我将需要他们尽快确认的事项向他们说明了一下。
“原本我们以为你们的方案可能还需要更多时间准备,但既然已经如此完善,那么我想在下周一前往冀市的石家市。我们的设备厂家位于北方地区。杜彧可以与我们张总一同前去确定方案。”王总提出了他的计划。
“好的,那我们会进一步深入细化整个方案,下周一和你们一同前往。不过我个人下周有其他安排,所以只能让杜彧单独与张总前往了,因为我之前与人有约在先。”徐工回答道。
“好的,那个杜彧把你的身份证号码给我,我让我们公司前台给你定飞机票。到时候直接飞机过去,省时间。”张总果然雷厉风行,说话间便掏出手机准备订票。“好的,好的,那到时候我就跟张总一起去吧。”我感觉自己有点懵懵的,但还是很快做出回应。毕竟这可是难得的机会,而且张总也非常重视这次行程。
突然意识到,我这个土生土长的农村娃竟然还没有坐过飞机!虽然之前听别人说过坐飞机的经历,但一直没有机会亲自尝试。这次要去的地方杭州并没有直达的航班,所以需要先从沪市转机。不过这样也好,可以体验一下坐飞机的感觉。
想到这里,我的心情不禁激动起来。下周一是出发的日子,正好可以利用周末的时间整理一下相关资料,并查找一些必要的规范。这样一来,既能做好充分的准备,又能提高工作效率。随后,我与徐工告别后,他们就乘车返回公司了。
在路上,徐工一脸严肃地看着我说:“杜彧,咱们来复盘下刚才的汇报吧。你觉得自己刚刚的表现如何?”
我挠了挠头说:“徐工,其实一开始听到他们对我年龄的质疑时,我心里还挺紧张的。不过好在我提前做了充足的准备,所以到后来也就越来越自然了。”
徐工点了点头表示肯定:“嗯,总体来说,你今天的表现还算不错。至少甲方已经认可了我们的方案。不过,你有没有注意到,当你开始汇报后,那两个人便自顾自地开始讨论起其他问题来了?这说明什么呢?是不是因为你刚开始太紧张,导致整个汇报的节奏太快了些?如果当时你能稍微放慢一点速度,让他们有足够的时间消化信息,或许效果会更好。”
接着,徐工又从他多年的经验出发,给我提供了一些宝贵的建议:“还有啊,在汇报的过程中,你可以多与听众进行眼神交流。这样不仅能增强互动性,还能让对方感受到你的真诚和自信。另外,对于一些关键数据或重要结论,一定要突出强调,可以通过加重语气或者重复的方式,加深对方的印象。同时,也要学会灵活应对突发状况,如果遇到对方的提问或者质疑,不要慌张,要保持冷静并积极回应。当然,最重要的是,要相信自己的能力和专业知识,展现出你的实力和风采。”
“另外呢,关于那些纯技术方面的内容,可以适当减少一些。毕竟,听取汇报的人精力也是有限的嘛,如果我们能把汇报的重点放在关键信息上,就能更好地吸引他的注意力啦!至于那些技术细节,完全可以留到后续与他们的专业人员进行深入沟通。毕竟,作为整个公司的老总,他们只需要了解最重要的部分就行了。”“好的,徐工,今天幸好您在旁边指导啊,不然我肯定会紧张得不知所措。”“哈哈,年轻人嘛,这很正常呀。而且你以前又没见过他们,第一次见面紧张也是在所难免的。不过没关系,多经历几次就好了。所以我平时才会对你们的衣着打扮有所要求,因为给人的第一印象真的非常重要。你看,你今天和张总的会面不就开了个很好的头吗?”
到了公司后,我争分夺秒地深化自己的方案,并与师父就今天的汇报进行了深入交流,师父也提出了一些非常宝贵的建议。很快,周一来临,我收拾好行李,准备前往沪市。然而,当我到达车站时,却突然意识到一个严重的问题——我错过了前往沪市机场的大巴!在此之前,我竟然完全不知道有这种便捷的交通方式存在,这让我感到无比懊悔。无奈之下,我只能选择乘坐高铁前往沪市。飞机起飞时间定在下午两点,但我并未购买火车票。于是,我匆忙赶到火车站,希望能找到其他解决方案。然而,当我看到售票窗口前长长的队伍和电子屏幕上显示的“已售罄”字样时,心中顿时涌起一阵绝望。怎么办?怎么办?我甚至想到了强行闯入站内,然后再补上票的极端想法。
正在我手足无措、焦急万分之时,耳边传来了一个声音:“有人需要购买火车票吗?我因为临时有事无法前往,火车还有半个小时就要出发了。”
“我要买,我要买。”我几乎是下意识地回答道,甚至来不及思考对方为什么会出售车票。
“现在火车还未实行实名制购票,火车马上就要开了,如果我退票,将会损失一笔不小的手续费,实在太贵了。”那人解释道。
“那太好了!正好我也想早点儿去沪市呢,咱们这算是互相帮助啦!”我笑着回答,心里却暗自祈祷他不要临时加价。
火车到站之后,立刻打车前往机场。到达机场时,已经快一点钟了,但我还是幸运地赶上了飞机。下飞机后,我迅速联系了张总,并告诉他我已经安全抵达。张总是一个急性子,他早上就到了机场,一直在等待我的到来。见到我之后,他明显松了一口气。原本预计下午四点左右就能到达目的地,但由于航空管制,航班延误了好几个小时。最终,直到晚上八点钟,我们才抵达冀省的酒店。匆匆与对方见了一面后,我们便约定明早再详细讨论方案细节。虽然行程有些波折,但总的来说还算顺利。接下来的日子里,我需要全力以赴完成这个项目,以确保客户满意并建立良好的口碑。同时,我也要继续寻找新的商机,让公司发展壮大。未来充满挑战,但只要努力拼搏,相信一定能够实现自己的目标。